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【专家论坛】如何证明单位制订规章制度经过了公示?
日期:2023-06-30 11:06:23    点击:1003    属于:专家论坛
依据劳动合同法第4条,及《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)》第五十条规定,用人单位制定的规章制度应当向劳动者公示。用人单位如何证明制订的规章制度已向劳动者进行了公示呢?


1.规章制度的制定需要经过民主协商程序,所以,在规章制度定稿后实施前,用人单位可以召开会议,对用人单位将要实施该规章制度进行充分说明,并让参会的全体劳动者进行签字确认。

2.用人单位亦可组织劳动者对规章制度的内容进行培训学习,并在学习后组织劳动者进行考试,便于加深劳动者对用人单位规章制度内容的理解,关键是这样可以留存公示告知的实质性证据。

3.若用人单位的规章制度较多的,可以采取印刷成册。有的用人单位也将其规章制度融入到《员工手册》中,发放给劳动者。并由劳动者本人签字确认已经收到用人单位的规章制度,并严格遵照执行。如有违反,愿意接受用人单位按照规章制度的规定进行处理。

通过公司OA系统、内部网站等公司公共平台进行公示,将公司规章制度公布在线上,方便劳动者浏览及下载。该方法不利于证明劳动者已明确知晓规章制度,故建议与其他公示方式一起使用。

5)通过全员电子邮件、企业微信途径告知劳动者。与OA系统、企业网站相同,该方法不利于证明劳动者已明确知晓规章制度,可利用“送达回复”、“已读”或明确要求回复信息等方式完善证据链。

来源:劳动法学习

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